Sinds 1 januari 2020 is de BGBOP (Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen) van kracht. De BGBOB legt landelijke regels vast voor brandveiligheid én basishulpverlening op plaatsen die publiekelijk toegankelijk zijn, met name bij niet-bouwwerken zoals tenten, podia en tribunes. De gemeenten toetsen hierop in plaats van eerdere uiteenlopende lokale verordeningen. Resultaat: duidelijkheid en minder interpretatieverschillen.

 

WAAROM IS DIT BELANGRIJK VOOR JOU ALS ORGANISATOR?

Op plekken waar veel mensen samenkomen neemt het risico op incidenten toe. Juist dan wil je geen discussie over eisen en verantwoordelijkheden; het BGBOP geeft je één landelijke, voorspelbare set spelregels voor brandveilig gebruik en basishulpverlening, zodat je vooraf precies weet welke maatregelen, organisatie en documentatie nodig zijn en jouw vergunningstraject op de juiste wijze in te dienen.

MAATREGELEN

Vooraf: interne pre-check op BGBOP-eisen, afstemming stakeholders.
Tijdens: logboek/werkvergadering, toezicht op aanpassingen on site.
Na afloop: evaluatie en learnings.

ORGANISATIE

BHV-organisatie: taken, dekking, bereikbaarheid en alarmering.
Brandveiligheidsmaatregelen: blusmiddelen, keuringen en opleidingen.
Energie en techniek: aggregaten, kabelroutes, noodverlichting en noodstroom.
Logistiek & omgeving: aanrijroute hulpdiensten, opstelplaatsen en afsluitingen.
Weer & wind: drempelwaarden, stopcriteria en beslissingsbevoegdheid.

DOCUMENTATIE

Veiligheid-, calamiteiten- en ontruimingsplan
Plattegronden (schaalvast, leesbaar)
Bezettingsgraad en doorstroomcapaciteit
Constructiedossier voor tenten/tribunes

De meest gemaakte fouten zijn dan ook makkelijk op te sommen: onvolledige plattegronden, geen aantoonbare brandklasse van materialen, onduidelijke BHV-bezetting, wind- en weerscenario’s die ontbreken en niet voldoen aan meldingsplicht.

ZO VOORKOM JE UITDAGINGEN TIJDENS HET VERGUNNINGSTRAJECT

We toetsen het definitieve event concept en schrijven daarop de benodigde veiligheids-, calamiteiten- en ontruimingsplannen. Daarin borgen we de constructie- en materiaalcertificaten voor tenten en tijdelijke bouwwerken en stemmen dit rechtstreeks af met gemeente, veiligheidsregio en brandweer. Tot slot verankeren alles in een briefing; van BHV-inzet tot weer- en windprotocol. Op deze manier lever jij met één aanspreekpunt een volledig BGBOP-dossier aan zonder verspilde tijd en stress.