Zoals we Labyrinth kennen koos de organisatie voor Labyrinth presents Carl Cox een unieke locatie: Fort van Liezele. Een plek met karakter, maar ook met productionele uitdagingen. Juist omdat hier niet eerder een evenement van deze schaal plaatsvond, vroeg het project om een aanpak waarin ambitie en uitvoerbaarheid vanaf het eerste moment hand in hand gingen. De behoefte is duidelijk: een sterke show neerzetten voor ruim 8.000 bezoekers op een unieke locatie, zonder concessies te doen aan veiligheid, routing en terreinlogistiek.

Voor de organisator zat de uitdaging vooral in het beheersbaar maken van alle productieonderdelen: technische productie, siteproductie, veiligheid en de afstemming tussen alle betrokken partijen. Dat is precies waar wij waarde toevoegden. Met sterke productieleiding waren we in alle fases betrokken. Daardoor bleef de communicatie helder, werden keuzes snel gemaakt en ontstond er rust in het proces. Voor een organisator betekent dat: ruimte voor focus op de beleving van bezoekers.

In samenwerking met Highscreen werd een totaalconcept ontwikkeld waarin techniek en locatie perfect op elkaar moesten aansluiten. De combinatie van 3D-staging, geïntegreerd lichtontwerp en een terrein dat nog niet eerder op deze manier was benut, maakte dit tot een project waarin voorbereiding bepalend was voor het eindresultaat.

Ook in site productie en veiligheid maakten we het verschil. Met doordachte terreintekeningen in 2D en 3D werden toegangsroutes voor brandweer, ambulance en politie gewaarborgd, waardoor tevens het vergunningstraject kon worden voltooid. Die combinatie van productieleiding, technische productie, site productie en veiligheid is precies wat organisatoren voelen in de samenwerking: een team dat waarde toevoegt in het voortraject, waardoor uitdagingen later in het proces worden voorkomen. Ook op een complexe locatie die de bezoeker dat magische moment laat ervaren.