Een setting op eigen terrein, terwijl de dagelijkse operatie gewoon doorgaat.
Voor Reinier de Graaf stond één doel centraal: medewerkers samenbrengen op een feest dat oprechte waardering uitstraalt. Het personeelsfeest vond plaats op het eigen terrein, waardoor de locatie direct herkenbaar en toegankelijk was voor iedereen. Juist dat maakte deze avond bijzonder: collega’s die later dienst hadden, kwamen eerst nog naar het feest, terwijl anderen na hun dienst juist weer aansloten!
De opzet was groots en uitnodigend. Met een groot podium, live muziek, een DJ en een sterke hospitality opzet ontstond een avondvullend programma voor uiteindelijk zo’n 1.800 aanwezigen. Een tijdelijk evenement op een ziekenhuisterrein vraagt om scherpe keuzes in routing, techniek, uitstraling en veiligheid. Alles moet kloppen, zonder afbreuk te doen aan de dagelijkse praktijk van de locatie.
ONZE BIJDRAGE
Daar kwam onze waarde als producent duidelijk naar voren. Wij maakten de keuzes in de terreinindeling en verzorgden de showproductie, technische productie en siteproductie. Daarnaast namen we extra verantwoordelijkheid in de aankleding en de totale beleving van het terrein. Voor Artishock betekende dat een partner die overzicht bracht, knopen doorhakte en ervoor zorgde dat creatie en uitvoering goed op elkaar aansloten.
De vergunning is door het ziekenhuis zelf aangevraagd. Vanuit onze rol coördineerden wij alle onderdelen die daarvoor nodig waren. We maakten het veiligheidsplan, regelden de brandwacht en EHBO en bewaakten dat alle maatregelen goed werden toegepast. Daarmee boden we zowel Reinier de Graaf als Artishock de zekerheid dat het event niet alleen sfeervol en verzorgd was, maar ook veilig en werkbaar in de praktijk. Precies daar kwam onze meerwaarde naar voren: in het verbinden van beleving, structuur en veiligheid tot één soepel geheel.
