EEN WINTERSE ATLAS
WinTU/er Village is een vaste waarde op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven: een kerstevenement dat studenten en medewerkers in december samenbrengt in een warme, feestelijke setting. Van 11 tot en met 19 december verandert de volledige begane grond van het Atlas-gebouw in een Winter Wonderland, met zeven showdagen vol activiteiten, sfeer en samenzijn.
Dit jaar kreeg het concept een bredere invulling. De set up werd aangevuld met een gondelparkje, een luchtballon, een vijf meter hoge kerstboom en een centraal podium voor optredens en programma. WinTU/er Village is daarmee meer dan een kerstmarkt. Het is een cadeau aan de TU-community en een moment van waardering. Via cadeaubonnen en een giftshop, gevuld met TU-merchandise en deels ook online beschikbaar, wordt de campuscultuur versterkt en groeit de binding met de universiteit. Bovendien is de opzet bewust ontworpen om verschillende plekken en culturen binnen de TU met elkaar te verbinden.
Na de aanbesteding van begin dit jaar is WinTU/er Village opnieuw aan ons toegekend, daarmee start een frisse driejarige samenwerking tussen de TU/e, Artishock Experience Marketing en Lion Event Support.
ONZE BIJDRAGE
In deze samenwerking ligt het programma bij Artishock Experience Marketing en verzorgen wij de technische en site productie. Onze rol begint al ver vóór de opbouw: we leveren technische tekeningen met een naadloze infrastructuur en correcte vluchtroutes. Omdat het event binnen de TU plaatsvindt, zijn uitgebreide vergunningstrajecten of beveiliging niet nodig.
De kennis van de laatste editie neem je mee in de inrichting van dit jaar. Op basis daarvan hebben we samen met de TU/e en Artishock het podium verplaatst naar de andere zijde van de hal. Dat levert niet alleen een betere bezoekerservaring op, maar voorkomt ook ‘overlast’ voor de promotiezaal van het enthousiasme tijdens de optredes.
Leuk detail is de rode custom prikkabel die alle zones visueel verbindt en de samenhang en routing in het gebouw versterkt. Zo maken we samen een event dat samenhorigheid en sfeer creëert. De basis is gelegd om WinTU/er Village de komende jaren verder te laten groeien.
